Van conceptfactuur tot betaling en BTW-overzicht
Maak facturen rechtstreeks vanuit een aanvraag of opgeslagen klant. Verstuur de definitieve PDF, houd betaalstatus bij, stuur herinneringen en verwerk credits — zonder uw klantflow te verlaten.
Factureren zonder gegevens opnieuw over te typen
Gebruik klantgegevens uit een aanvraag of opgeslagen klant direct opnieuw in uw factuur.
Klant selecteren
Vanuit een aanvraag of rechtstreeks uit uw opgeslagen klantenbestand.
Concept maken
Pas klantgegevens, regels, aantallen, prijs en BTW aan voordat de factuur officieel wordt.
Definitief maken
Pas dan wordt het officiële factuurnummer uit de ingestelde reeks toegewezen.
PDF & e-mail
Archiveer de definitieve PDF en stuur hem rechtstreeks naar de klant.
Betaling & opvolging
Markeer betaald, stuur een herinnering of maak indien nodig een creditfactuur.
De praktische administratie rondom uw klantopdracht
Alles wat u dagelijks nodig heeft om een opdracht netjes financieel af te ronden.
Conceptfacturen
Werk rustig aan een factuur zonder alvast een officieel factuurnummer te verbruiken.
Factuurnummering
Nummering wordt pas toegekend bij definitief maken, inclusief eigen prefix.
PDF-archivering
Bewaar de definitieve versie zodat oude facturen niet veranderen wanneer bedrijfsgegevens wijzigen.
Factuur mailen
Stuur de factuur met PDF-bijlage vanuit dezelfde dealeromgeving naar de klant.
Betaalstatus
Betaald, openstaand en te laat zijn duidelijk van de factuurstatus gescheiden.
Betalingsherinneringen
Stuur een reminder voor openstaande facturen en houd het aantal herinneringen bij.
Creditfacturen
Corrigeer definitieve facturen via een gekoppelde creditfactuur.
Handmatige klanten
Maak ook een factuur voor klanten die nooit via een websiteformulier zijn binnengekomen.
Whitelabel facturen
Gebruik eigen logo, adres, KvK, BTW-nummer, IBAN en bedrijfsgegevens.
Maak een factuur vanuit de plek waar de opdracht al staat
Bij een service- of tuningaanvraag zijn klant- en voertuiggegevens al bekend. WidgetDesk gebruikt die gegevens als uitgangspunt voor het factuurconcept.
Zie wat er gefactureerd, betaald en nog openstaand is
Bekijk omzet en BTW per periode en krijg daarnaast inzicht in aantallen facturen, gemiddelde factuurwaarde en omzet per dienst.
Facturatie sluit aan op dezelfde WidgetDesk klantflow
De factuurmodule werkt voor bedrijven die via aanvragen werken én voor bedrijven die vooral klanten handmatig toevoegen.
Chiptuningbedrijven
Factuur vanuit tuningaanvraag, met klant-, voertuig- en prijsgegevens al beschikbaar.
Garages
Factureer een werkplaatsaanvraag of maak direct een factuur voor een balieklant.
Servicebedrijven
Maak facturen voor behandelingen, diensten en terugkerende klanten.
Veelgestelde vragen over facturatie in WidgetDesk
Kan ik een factuur maken zonder websiteaanvraag?
Ja. Voeg een klant handmatig toe, open de klantkaart en maak rechtstreeks een nieuwe factuur.
Wanneer wordt het factuurnummer toegewezen?
Een concept heeft nog geen officieel factuurnummer. Het nummer wordt pas toegekend wanneer de factuur definitief wordt gemaakt.
Kan ik een factuur achteraf weer aanpassen?
Een concept kan worden aangepast. Een definitieve factuur hoort niet vrij gewijzigd te worden; voor correcties kan een creditfactuur worden gemaakt.
Kan ik zien welke facturen nog openstaan?
Ja. Openstaande en te late facturen zijn apart zichtbaar en kunnen vanuit het facturenoverzicht worden opgevolgd.
Kan ik betalingsherinneringen versturen?
Ja. Voor openstaande facturen op rekening kan een betalingsherinnering worden opgesteld en verstuurd.
Kan ik omzet en BTW exporteren?
Ja. De rapportage bevat omzet- en BTW-overzichten en een CSV-export voor verdere verwerking.
Facturatie die aansluit op uw klantproces
Van aanvraag of klantkaart naar definitieve factuur, betaling, herinnering en rapportage — zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.